акт о порче имущества гостиницы
Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Акт о порче имущества гостиницы. Форма № 9-Г» advokat-vinskiy.ru /.DOCX /.PDF /.RTF. Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря г. N ФОРМА N 9-Г. Гостиница _. АКТ N _ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ ОТ «___»_ 19___ Г. Обнаружено следующее: Гр. _ (Фамилия, Имя, Отчество) _. Акт о порче имущества гостиницыФорма актуальна на год.  Акт о порче имущества гостиницы. Скачать бланк (форму) бесплатно: Форма № 9-Г. Акт о порче имущества гостиницы. Форма актуальна на год. Похожие статьи. Содержание. Стандарт оформления порчи имущества в отеле и краж в гостинице. Пример составления акта о возмещении ущерба отелю. Акт о возмещении ущерба отелю со стороны постояльца. Ответственность постояльца за кражу или порчу имущества в отеле.  Сообща с ним составить акт о данном происшествии. Зарегистрировать акт в специальном журнале и расписаться под ним — горничной, администратору и представителю службы безопасности отеля. Совершить все возможное, чтобы причиненный отелю ущерб был возмещен — найти контакты съехавшего постояльца либо организации, которая его заселяла (командировала) и настоятельно рекомендовать возместить ущерб мирным путем.

акт о порче имущества гостиницы
В каких случаях чаще всего пишется документ
акт о порче имущества гостиницы
В каких случаях составляется акт о порче имущества
акт о порче имущества гостиницы
Акт о порче имущества
присутствие на разводе

Как вывести имущество из-под залога

Как правильно заполнить акт о порче имущества в гостинице
акт о порче имущества гостиницы
Образец акта порчи имущества |
акт о порче имущества гостиницы
акт о порче имущества гостиницы

В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации. При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника. Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:. В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования.

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух. В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме. После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения.

С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен. После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт. Как определить размер ущерба и списать испорченные товары или материалы, в зависимости от ситуации, рассказано в данном видео:.

Акт о порче имущество является документом, после получения которого работодателем проводится расследование по факту совершения правонарушения. При доказательстве вины сотрудник, нанесший ущерб имуществу компании, должен компенсировать убытки.

При отсутствии факторов, доказывающих виновность работника, он не может быть привлечен к материальной ответственности. При составлении акта должны присутствовать минимум 2 свидетеля. В противном случае документ будет признан недействительным. Акт о повреждении груза — необходимый документ для фиксации порчи товарно-материальных ценностей, причиненной в процессе перевозки.

Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах — они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов.

Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину — при погрузке или непосредственно на производстве. Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии.

При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах. Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию.

В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Количество участников комиссии — не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта. Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону. В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик. Акт о повреждении груза — документ очень нужный.

На его основе в будущем получатель товарно-материальных ценностей может предъявить претензию поставщику или перевозчику и взыскать понесенные убытки. Также акт служит основанием для списания товара с бухгалтерского учета. В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример — по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам. Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению.

Сюда надо вписать следующие данные:. Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги — их наличие обязательно нужно обозначить в документе. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки.

Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Акт о порче имущества — формальная фиксация дефектов, которые имеют место на имуществе предприятия.

Человеческий фактор повреждения не имеет значения — акт составляется в любом случае. Оформление распространено в грузовых перевозках. Документ представляет собой письменное доказательство факта повреждения имущественных ценностей.

В акте указываются обстоятельства порчи имущества. Если замешан определенный сотрудник, то указывается, кто именно. Отображается имущество, которое было повреждено.

Отдельно, если подробно известны события, вписывается причина. Если были свидетели, то они также прописываются списком. Текст удостоверяет непосредственное руководство.

Если речь идет о поставке груза, то документ подписывается руководителем отдела поставок. Сам акт желательно составить в двух вариантах, если имела место сознательная порча имущественных благ организации. Правовая база и аналитика онлайн. Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет.

Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям. Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности. Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.

Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося. На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования. Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается. Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта. Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы. Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса.

Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен. Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением.

Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт. В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства.

Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга. Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей. Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты.

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы но не менее трех лет , после чего его можно уничтожить.

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом последний несет ответственность перед владельцем лично.

Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания.

С нее и причитается возмещение ущерба, равного сумме затрат на ремонт затопленного жилища. Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния.

В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность.

Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств. Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.

Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом. При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества.

Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке. Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу.

В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров. При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. В данном документе указывается дата и время проведения мероприятия время начала и окончания мероприятия , фамилия, имя, отчество заказчика, либо наименование организации, которая проводит мероприятие, указывается также телефон контакта, наименование мероприятия, количество гостей, номеров для проживания и количество суток проживания, время бронирования номеров, а также технические средства, необходимые для его проведения.

Заказчиком может быть приложена схема расстановки мебели на мероприятии. Наряд-Заказ оформляется в трех экземплярах, один отдается гостю, другой остается в службе размещения для контроля, а третий передается техническому директору для исполнения. Заказ подписывается заказчиком, с одной стороны, и исполнителем техническим директором , с другой стороны.

За исполнение Наряда-Заказа отвечает техническая служба гостиницы: системный администратор, электрик, подсобные рабочие расстановка мебели.

Контроль возлагается на технического директора. В виде схемы, эти действия, выглядят следующим образом Рис. Среди услуг могут быть: использование бильярда, кегельбана, использование сауны, фитнесс центра, а также аренда каминного зала и холла конференц-зоны. К дополнительным услугам относится пользование подземным гаражом, прокат велосипедов, буфетная продукция и промтовары.

В квитанции указывается фамилия, имя, отчество гостя. Когда для отчета бухгалтерии не требуется указание фамилии, имени, отчества гостя, или когда гость сам для себя оставляет эту квитанцию, в строке Ф. Также в квитанции указывается вид оказываемой услуги, сумма оплаты и дата оказания услуги.

Квитанция подписывается ответственным лицом — администратором. Кроме подписи, проставляется печать для документов. Действия администратора, в отношении работы с данным документом, можно представит в виде схемы Рис. Он составляется в случаях порчи имущества гостиницы гостем.

Например: прожжен ковер, сломан стул, разбита посуда и т. В этом случае составляется акт, в котором указывается фамилия, имя, отчество гостя, причинившего ущерб, описывается вид ущерба, указывается сумма ущерба, которая определяется либо прейскурантом, либо администрацией гостиницы.

По достижении договоренности оплаты ущерба, вносится сумма, и ставятся подписи гостя, причинившего ущерб, и ответственного лица — администратора, далее ставится печать.

Схематично, работа с данным документом будет выглядеть следующим образом Рис. Чек пробивается на контрольно-кассовой машине. В заголовочной части счета прописывается наименование организации, с указанием ее полного организационно-правового статуса и адрес гостиницы.

Указывается фамилия, имя, отчество гостя, номер комнаты и корпуса где он проживал, дата и время заезда. Далее прописывается количество прожитых дней и сумма оплаты.

Счет подписывается администратором и передается гостю. Таким образом, для гостя счет является отчетом для бухгалтерии, если он представляет организацию, или отчет для самого гостя, если это частный визит. На основании этого счета возможно предоставление счета-фактуры, как по наличному, так и по безналичному расчету.

Счет-фактура делается в двух экземплярах, один выдается гостю, другой передается в бухгалтерию гостиницы.

Данные об оказанных услугах, их количестве, сумма за сутки проживания, сумма налога и общая сумма оплаты оформляются в виде таблицы. После заполнения счета его подписывает генеральный директор гостиницы и главный бухгалтер. Счет-фактура необходима для отчета гостя перед организацией, которая отправляет его в командировку.

При наличии счета-фактуры по безналичному расчету к нему прилагается еще и акт о проделанной работе. Далее указывается наименование вида документа, его номер и дата составления.

Затем указывается наименование фирмы заказчика, форма услуги, сумма оплаты с учетом НДС и отметка об отсутствии претензий со стороны гостя.

Акт подписывается генеральным директором гостиницы и заказчиком, проставляются печати. Если гость желает выехать раньше предварительно указанной даты выезда, он пишет заявление с указанием причины раннего выезда. Заявление составляется заранее, в произвольной форме на имя генерального директора. Генеральный директор дает разрешение возврата денег за непрожитые сутки.

Далее администратор производит возврат денег по кассе терминала. Сумма за непрожитые сутки возвращается гостю вместе с квитанцией на возврат денег форма 8 -Г , которая прилагается к старому счету, а счет за реально прожитые сутки составляется заново и заново пробивается чек.

Квитанция заполняется администратором, в ней указывается наименование гостиницы с указанием организационно-правовой формы, номер комнаты, где проживал гость, его фамилия, имя, отчество, время за которое возвращаются деньги, сумма, которую возвращают.

Квитанция подписывается администратором и гостем, ставится печать. В расчете указывается наименование организации-плательщика, количество предоставленных мест проживания, сроки проживания, дата и период заезда и выезда. В табличной форме расчета указывается номер комнат, тариф номера, фамилия, имя, отчество гостей и сумма за проживание и бронь.

Расчет подписывает администратор, ставит печать. Этот расчет передается в бухгалтерию и на основании этого счета составляется счет-фактура и акт о проделанной работе. Приходный ордер заменят чек гостя, на нем проставляется печать организации, вписывается фамилия, имя, отчество гостя, основание для использования, сумма, полученная от гостя.

Ордер подписывает администратор и далее передает в бухгалтерию, где его подписывает главный бухгалтер. Квитанция выдается на руки гостю, где также проставляется печать организации, фамилия, имя, отчество гостя, основание для использования, сумма, полученная от гостя.

Подписывается администратором и главным бухгалтером. Процесс выселения гостя, в виде схемы, можно представить следующим образом Рис. В верхнем правом углу указывается дата и время, когда был снят отчет, фамилия и инициалы администратора, в левом верхнем углу указываются наименование и адрес гостиницы, сумма общей выручки.

Отчет подписывается администратором. В Х-отчете выводятся все услуги, которые прошли за смену проживание, дополнительные услуги, буфет и т. При совпадении суммы, указанной в Х-отчете и имеющейся в наличии, снимается контрольно-кассовая лента и оформляются окончательные кассовые отчеты за проживание и дополнительные услуги, и закрывается смена.

Кассовый отчет по проживанию и брони по наличному расчету представлен в виде таблицы, где указывается вид платежа, количество счетов и сумма за проживание. В конце отчета общая сумма расписывается прописью и цифрами. В заголовке отчета указывается фамилия, имя, отчество администратора и даты и время за которое была произведена оплата этих услуг.

Аналогично выглядит кассовый отчет по кредитной карте, в заголовке кассового отчета прописывается, что оплата производится по пластиковой карточке. Кассовый отчет по реализации платных услуг включает в себя наименование оказанных платных услуг в течение смены, в целом отчет представляет собой точно такую же форму, что и два предыдущих отчета.

По требованию директора может, составляется общий кассовый отчет, в котором указана сумма, как за проживание, так и за доп.

В отчете указывается фамилия, имя, отчество ответственного за расчет дежурного администратора , месяц, число и год за который составляется этот кассовый отчет, виды услуг, предоставленные за рабочую смену, и общая сумма платежей за эти услуги. Подписывает этот отчет также администратор службы приема и размещения.

В течение смены администратор готовит информацию для отчета в Москву и в Самару. Отчет представляет собой табличную форму, где указано общее количество доступных номеров, количество проживающих человек, категорий номеров, среднего дохода на номер в рублях, количество проданных номеров, общая выручка по проживанию и дополнительным услугам в рублях, и предполагаемая выручка от проданного номерного фонда.

В конце указывается исполнитель — администратор. Отчет отправляется по электронной почте. На основании этого отчета осуществляется контроль за денежными средствами гостинцы от продажи номерного фонда. Отчет в УФМС отправляется по факсу.

В заголовочной части данного отчета указываются номера телефонов директора, администратора и номер факса, адрес гостиницы и дата составления отчета.

Далее заполняется табличная часть. Таблица состоит из 8 столбцов, где указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место рождения, место жительства, срок пребывания и номер в котором проживали гости. В конце таблицы указывается фамилия и инициалы составителя отчета, дата и время его составления.

Этот отчет контролирует заселение и передвижение, перемещение граждан России и иностранных граждан на территории страны. Существует вторая форма отчета. Когда нужен документ В спорных ситуациях без юридического документа решить вопрос затруднительно, поэтому действия гражданина должны быть регламентированы.

Составление такого вида бумаги требуется в нескольких случаях: повреждения собственности фирмы сотрудником; поломка предметов в гостиничном номере или на территории отеля; затопление своей квартиры или соседей. Теперь следует разобраться с каждым отдельным случаем более детально.

На фирме Целью написания акта о причинении материального ущерба имуществу организации является списание собственности с баланса компании или осуществление ремонта за счет конкретного сотрудника. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений. После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — ни лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке. Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей — для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов.

Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям? Товарно-материальные ценности Сырье — это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве; Незавершенное производство — продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства; Готовая продукция — это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации; Запасы — имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

✓ Обязательно ли заверять договор дарения имущества у нотариуса для спасения от ареста

гк недвижимое имущество